Il modulo Analizza di Nquadro: come leggere i numeri del tuo studio in tempo reale
Sapere cosa guardare è il primo passo. Il secondo è avere un posto dove guardarlo tutto insieme, senza dover aprire cinque file diversi o ricostruire i numeri ogni volta da capo.
Margine, produzione, carico di lavoro, stato avanzamento — sono quattro domande diverse sulla stessa commessa. Il modulo Analizza è il posto dove trovano tutte risposta, aggiornata in tempo reale mentre i progetti sono ancora aperti.
Il problema non è la mancanza di dati. È che sono dispersi e illeggibili finché non hai un posto unico dove convergono. Non un report da preparare a fine mese — una dashboard da leggere mentre c’è ancora margine per intervenire.
Margine: la prima cosa da guardare
La sezione Margine mostra la redditività reale di ogni commessa: fatturato totale meno costi interni ed esterni, aggiornato in tempo reale.
I costi interni vengono calcolati automaticamente dalle ore inserite nei rapportini. I costi esterni includono collaboratori e tutte le spese inserite direttamente: carburante, alloggio, pratiche, pasti, trasferte.
Margine voce per voce
Nella vista di dettaglio di una singola commessa, il margine si vede voce per voce. Si capisce subito dove si stanno consumando troppe ore rispetto al preventivo. Informazioni preziose per calibrare i preventivi futuri.
Analisi produzione: lavoro fatto vs lavoro fatturato
La sezione Analisi Produzione non misura il margine — misura il lavoro completato, indipendentemente da quando verrà fatturato.
Un esempio: produzione 15.000 euro, fatturato 2.000 euro. Ci sono 13.000 euro di attività completate non ancora fatturate. Non è una perdita — è una previsione di incasso.
Pianificare il flusso di cassa con la produzione
Questa sezione serve in due situazioni: capire se la fatturazione è allineata all’avanzamento, e pianificare il flusso di cassa. Se ci sono 40.000 euro di produzione non ancora fatturata su tre commesse, si sa già quando arriveranno quei pagamenti.
Carico di lavoro: chi ha spazio e chi è al limite
La sezione mostra, per ogni membro del team, la capacità totale, quella assegnata e quella disponibile — in ore e in percentuale, settimana per settimana.
Se qualcuno è al 120% per tre settimane consecutive mentre un altro ha il 40% di disponibilità, il problema è visibile prima che diventi un ritardo.
Decidere se assumere o acquisire nuove commesse
È anche lo strumento più utile per decidere se lo studio ha bisogno di un nuovo collaboratore — o se invece c’è capacità inutilizzata che si potrebbe coprire con nuove commesse.
Stato Avanzamento Lavori: il quadro di tutte le commesse in un colpo
Lo SAL offre una panoramica complessiva: per ogni commessa si vede il budget totale, il budget in euro già utilizzato, il budget in ore già utilizzato.
Come leggere i segnali di disallineamento
Quando le percentuali non sono allineate c’è qualcosa da analizzare. Es: 60% del budget ore consumato ma solo 35% del budget in euro. Un segnale da leggere adesso, non a consuntivo.
La dashboard mostra anche i prossimi pagamenti in scadenza e i task in ritardo. In dieci secondi si ha il quadro completo.
Come usarlo in pratica: una routine settimanale da 10 minuti
Il modulo Analizza non richiede ore di analisi. Bastano dieci minuti a settimana:
- SAL — scorri tutte le commesse. Segnati quali aprire in dettaglio. È il filtro iniziale.
- Margine — entra solo nelle commesse segnalate. Se scende sotto soglia, hai ancora tempo per agire.
- Analisi produzione — controlla se c’è produzione non ancora fatturata da sollecitare.
- Carico di lavoro — guarda le prossime due settimane prima di accettare nuove commesse.
Dieci minuti, una volta a settimana. È la differenza tra gestire lo studio con i dati sotto mano e scoprire i problemi quando non si può più fare nulla.
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Alessio Ragazzo
In Nquadro si occupa di crescita e sviluppo commerciale, affiancando studi tecnici e aziende nel passaggio da una gestione operativa frammentata a processi strutturati e scalabili.
